風險管理與資訊安全
風險管理政策

國際中橡各部門針對各項營運風險因子進行評估,並規劃相關管控工作。內部稽核人員會將高風險作業列為年度稽核計畫,並將稽核結果作成稽核報告,定期提交審計委員會審閱及列席董事會報告。此外,各部門每年度進行內部控制制度自行評估,以確保制度設計及執行之有效性。未來將設置風險管理專責單位,更深入探討公司風險管理重點、風險評估及因應措施,並向董事會報告營運相關風險及管理策略。



風險辨識及預警流程

風險管理為企業營運的重要關鍵,國際中橡透過辨識、管理、衡量及分析公司的內外部風險因子帶來的短中長期衝擊,提高決策有效性及提升企業價值。為持續完善風險管理機制,我們控管財務、業務、物料及工務面向相關內控問題,近來著重氣候變遷風險及工作安全的風險管理,並制定相應的因應策略與方案。透過風險預警系統,定期追蹤風險項目,預先提出因應措施,系統自動發生異常預警,減少人工、避免疏漏。風險辨識及預警流程的有效性確認係透過稽核室定期稽核確認,稽核主管定期向董事會說明風險管理重點進行評估及規劃因應措施,並報告營運相關風險及管理策略。


內部稽核範圍

2024 年國際中橡內部稽核單位依年度稽核計畫執行並完成 25 份稽核報告及 6 份追蹤報告,總計提出內部控制建議共 12 項,範圍包括採購、驗收、生產管理、不動產廠房及設備管理、存貨管理、銷售及收款、安全衛生、印信管理等作業,均依規定進行追蹤及改善。



國際中橡風險及因應

現階段國際中橡各項風險之挑戰與因應說明如下:

氣候變遷的風險管理與機會

巴黎協定後,氣候變遷因應已成為各國政府與企業必須積極面對的議題,國內外溫室氣體排放法規逐漸嚴格,極端氣候帶來的天災對營運場所造成直接衝擊,皆會對公司財務造成影響。對此,我們已依據 TCFD 架構 (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) 透過專案會議討論進行風險與機會之辨識,並設定相關目標以逐步減緩氣候變遷。並於 2021 年 6 月公開支持國際 TCFD 倡議,並完成簽署 TCFD。詳細之氣候相關風險與機會管理內容請詳 4.1 氣候變遷因應章節內容說明。

資訊安全風險管理

國際中橡遵守個人資料保護有關法令,確保個人資料之蒐集、處理與利用均符合法令規定,並維護及保障個人資料權益。對於客戶及員工等利害關係人的所有相關資料均經妥善記錄與管理,並同時向所有相關同仁定期宣導利害關係人資訊保密的觀念。針對網站資料蒐集,國際中橡訂定隱私權政策,僅使用所蒐集的資料進行業務往來之相關服務,並經完善資安措施保護資訊,避免被竄改、刪除、竊取、洩露或接觸。

本公司已於 2023 年 11 月 9 日設置資安長與 3 位資安專責成員共 4 位,資安支援團隊共計 30 人主要由企業團 - 台泥資訊股份有限公司 (以下稱台泥資訊) 負責整體資安架構設計、資安維運與監控、內外部資安事件回應與調查,本公司資訊紀錄的保存時間表根據相關法規與需求制定,並對資訊安全風險進行定期評估,以確保資料保護措施的有效性。同時,針對資訊安全問題,向利益相關者提供明確的舉報方式 (集團資安通報申訴機制信箱 service@tcci.com.tw),以便及時發現並處理潛在風險。

本公司於 2020 年依照資訊安全系統 ISO/IEC 27001: 2013 國際標準,採用 PDCA 之循環運作模式,建立與實施資訊安全管理制度,由企業團最高資安專責單位核准通過資訊安全政策,且於 2020 年底取得 ISO27001 認證,有效期限至 2024 年 1 月 5 日,並於 2023 年 12 月通過 ISO/IEC 27001:2022 轉版認證,目前證書之有效期為 2024 年 1 月 5 日至 2027 年 1 月 4 日。由總經理召集成立跨部門「資訊安全管理委員會」,每年固定召開一次會議,負責審議資訊安全規劃與執行之有效性及資訊安全重大決議事項,並協調分配資訊安全所需資源。資訊安全管理委員會底下設立「資訊安全管理小組」,主要負責資訊系統之資訊安全管理制度規劃、建立、實施、維護、審查與持續改善,並將資訊安全相關議題於資訊安全管理委員會提報。資訊安全管理小組定期召開會議檢討執行情形,並每年定期向董事會報告執行情形與檢討。

本公司委託外部顧問公司協助執行資安稽核作業,評核公司資安管理制度運行之有效性;另亦委託外部技術公司協助執行資安技術檢測,檢驗資安系統與網頁的安全防護力。

國際中橡受 ISO/IEC 27001 認證的 IT 服務廠商服務的廠區涵蓋比例


IIRP 資安事件應變計劃流程圖


資安管控及防護機制

項目 說明
資安組織
  • 2022 年成立資訊安全部,截至 2024 年共 5 位資安專責人員,30 資安支援人員
  • 截至 2024 年12 月,共召開 44 場資安周會、8 場資安月會、4 場資安季會、2 場董事會及 2 場資安委會,積極探討資安工具應用、資安推行現況與資安未來展望。
資安意識
2024 年辦理:
  • 3 堂資安認知教育訓練,累積上課人次累計約 2,612 人次;累積上課時數累計約 1,846 小時。
  • 4 次社交工程演練,整體社交演練違規率為 3%。
網路安全
  • 核心網路設備 (如防火牆、switch、路由器等) 均有高可用性架構(HA),每半年檢核一次防火牆規則。
  • 路由器流量、負載及設定對外服務網站均有納入應用程式防火牆 (WAF) 防禦。
  • 透過網頁流量過濾分析 (Akamai) 將網頁流量分流,避免遭受分散式阻斷服務 (DDoS) 攻擊造成網站癱瘓。
  • 採用上網行為監控系統 (L7) 控管人員網頁使用行為,防範同仁瀏覽惡意網站。
  • VPN 連線需採雙因子認證 (MOTP) 並每三個月審核權限適切性。
資產管理
  • 2022 年導入資產盤點軟體確認資產現況以防有侵權行為。
  • 公司每年均 12 月發起全體員工資產盤點作業,確保資產狀況。
存取安全
  • 密碼政策為使用者帳號密碼長度最少 8 碼、需具備複雜度、輸入錯誤鎖定 3 次數、90 天更換密碼且密碼不可重複次數 4 次。
  • 每年定期盤點核心業務統之系統權限帳號,並依照 Need-to-use 原則給予適當權限,並透過特權帳號管理系統 (PAM) 控管高權限帳號安全。
  • 核心系統需透過跳板機方能接入,且跳板機需綁訂公司內部網路。
實體安全
  • 機敏區域 (如資訊機房) 採用雙因子認證進出。(RFID 刷卡搭配人臉識別)
  • 特定事業單位發放資安手機,以確保機敏資料不會遭翻拍外洩。
資料外洩防護
  • 嚴格控管檔案對外傳輸管道,包含可攜式設備 (如USB)、雲端硬碟、通訊軟體 (IM)、檔案傳輸協定 (FTP) 及郵件寄送機制等。
  • 優化機敏檔案加密系統,保護核心業務資料,防止遭駭客盜取營業秘密造成企業團的營運衝擊。
系統安全
  • 定期更新系統 Patch 及每日更新防毒病毒碼。
  • 定期執行系統備份作業。
事件偵測
  • 透過惡意連線偵測機制 7x24 監控異常行為連線,並於事件發生第一時間通報系統負責人及資安同仁,判斷資安等級後匯報給對應層級之主管。
  • 核心業務系統與設備皆有建立即時監控告警機制 (PRTG),發生異常狀況可及時通知系統管理人員緊急處理。
營運持續
  • 每年定期執行一次核心系統災害復原演練作業 (DR),將核心系統切換異地機房後確保系統可正常運行。

資訊安全管理實施績效

2024 年國際中橡各地廠區皆未收到侵犯客戶隱私、資訊洩露、失竊或遺失客戶資料的投訴。


保護個資、預防個資外洩、維護公司資安所辦理之教育訓練


永續資訊管理新制因應措施:

為因應金融監督管理委員會 (以下簡稱金管會) 於 2024 年 4 月 22 日完成之修法要求,本公司積極配合我國推動上市上櫃公司精進年報永續資訊揭露及編製永續報告書等相關措施。依據金管會規定,上市公司須將「永續資訊之管理」納入內部控制制度,並列為年度必要稽核項目。為確保符合法令規範並兼顧營運需求,本公司特制定「永續資訊管理作業程序」,並於 2024 年 12 月 23 日之企業永續發展委員會議及董事會正式通過,以完善永續資訊管理之架構,提升資訊透明度與公司治理水準。

其他風險項目

2024 年國際中橡各項風險在既有管理辦法執行之下,並無發生重大異常之情事。

風險 挑戰 管理辦法
不誠信行為
風險管理
不誠信行為風險管理範圍包括:行賄及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助、不合理禮物、款待或其他不正當利益、侵害智慧財產權及防範產品或服務損害利害關係人等不誠信行為。 為落實防範不誠信行為發生,訂定有「違反從業道德行為檢舉制度」之吹哨者制度,並定期透過內部控制運作,例如性稽核等方式,以降低各類型不誠信行為之風險。
財務
風險管理
資本風險管理範圍包括:重大資本支出均審慎詳細評估,進一步提升效益實現可能性並針對可能衍生風險先行設定對策因應,減免風險產生負面影響。
國際中橡使用之金融工具包括權益投資、受益證券投資、應收帳款、應付帳款及借款等,容易產生匯率波動與通貨膨脹等風險;匯率主要受美元、人民幣市場波動的影響,另外則因原油價格連動各項大宗物資價格,亦會影響原物料成本之變動。對損益影響程度則視各產品市場供需情況而定。
  1. 財務管理部門統籌協調國內外金融市場操作。透過風險程度與廣度分析之內部風險報告,監督及管理相關之財務風險。另設有經營管理分析部門,密切注意各項重要原物料價格變化及供需狀況,定期檢討採購計畫購買情形。
  2. 國際中橡亦投保相關保險以規避營運風險,如火險、營運中斷險、地震險、颱風及洪水險、第三人責任保險、董事及經理人責任保險等,降低災損造成的損失。
資本
風險管理
財務風險管理範圍包括權益投資、受益證券投資、應收帳款、應付帳款及借款等、容易產生匯率波動與通貨膨脹等風險。 針對應收帳款客戶,定期審核客戶信用狀況給予評等,據以核定信用額度,執行放款客戶銷售、應收帳款控管,且每月對預期之應收帳款提出檢討,達到年度零倒帳管理目標。
進貨或銷貨
風險管理
進貨風險包括:
1. 原物料採購過程中由於自然、經濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。
2. 有效商源之供應商短缺,易造成供應鏈風險提高。
銷貨風險包括:
1. 應收帳款不斷增加,易造成企業資產負債率過高。
2. 以物易物相互抵帳,成太上帳後滑。
訂有《銷售客戶信用管理辦法》及《供應商評鑑作業》,定期對客戶及供應商進行評鑑。針對相關風險項目進行評估,並利用 SAP 系統進行管控。